Openstage 40 hfa user manual

The function must be activated in order to view and manage call lists page 94, otherwise the menu option "Calls" is not offered. Editing entries Selecting an entry Press the key shown. No further calls or conversations are then logged. If you have any questions regarding how to configure your OpenStage phone as a multi-line phone, please contact your administrator.

Speakerphone mode. Accept Select and confirm the option shown. Making calls You must seize a line before you can make calls on a multi-line telephone. Page Automatic Trunk Seizure Making calls with multiple lines Step by step Automatic trunk seizure Prerequisite: Your administrator has configured auto- matic trunk seizure. Lift the handset or press the speakerphone mode or headset key. The line defined during configuration is seized.

Enter the station number. The connection is set up. Dialing the last dialed number Regardless of the line used, the last number dialed on your telephone is displayed for redialing in the selected Page Putting A Line On Hold Making calls with multiple lines Step by step All multi-line users that share the line on which the call is being held page 23 can now pick up the held call.

To prevent other users from an- swering the held call, you must place the call on "Consultation" Page Lines With Hot Or Warm Line Function Making calls with multiple lines Step by step Lines with hot or warm line function Your administrator can configure a hot or warm line for the primary and secondary line.

Busy override A station of a line trunk group is on a call. This line now has the status "busy. Page Direct Station Selection Keys Making calls with multiple lines Step by step Direct station selection keys Apart from line keys, administrator can also configure direct station selection DSS keys.

You can use a DSS key to call an internal station directly, pick up calls for this station or forward calls directly to it. If a call is waiting on their line, the LED flashes. Indirect pickup Prerequisite: The auto-answer function must be deac- tivated page For information on the current setting, page If you receive a call on one of your lines, you can imme- diately deflect it to the DSS station. Page Making Calls In An Executive-Secretary Team Making calls with multiple lines Making calls in an executive-secretary team An executive-secretary team is configured by the relevant administrator and may include up to four executive and up to two secretary telephones.

Sample scenarios This example assumes that two executive and two secretary phones are configured. Page Accepting A Call Making calls with multiple lines Step by step Accepting a call Incoming calls for the executives should be forwarded immediately to the assigned secretary and answered there.

The line overview page shows whether the executive has activated call forwarding. Accepting calls at the secretary phone An incoming call for "Executive 1" The call is not answered. After a speci- fied period the call is forwarded to "Secretary 2".

The line key of the "Secretary 2" Announce the call. Press the hang-up, loudspeaker or headset key. You can also select "Complete Xfer" from the con- text ment. The DSS keys are also used for consultation calls. Page Settings For Multiline Keyset Making calls with multiple lines Step by step Settings for MultiLine keyset The details for each keyset line contain supplementary information for the user.

Page Setting The Time For A Delayed Ringer Making calls with multiple lines Step by step Setting the time for a delayed ringer Specify the length of time before a held call should be signaled on a line.

Page Configuring The "Overview" Tab Display Making calls with multiple lines Step by step Configuring the "Overview" tab display Specify here the sequence in which the individual lines in the "Overview" tab should appear on the display. Page Line Preview Making calls with multiple lines Step by step Line preview Prerequisite: You are already on a call on one line and a further call rings on a secondary line.

You have pro- grammed a sensor key with the "Preview" function page Page Rollover For A Line Making calls with multiple lines Step by step Rollover for a line Your administrator can determine how rollover calls are to be signaled.

Only the relevant line key blinks. You hear a special advisory tone via the currently ac- tive microphone and the corresponding line key blinks. The ringer melody set sounds briefly approx.

Hold down the key shown. The "Ringer off" icon appears in the status bar on the idle display page The caller hears the busy signal. On multi-line telephones page 13 you can only activate the "Do not disturb" function for your primary line. You can also use the User password to lock your telephone page Change and confirm User password.

Security Select and confirm the option shown. Change user password Select and confirm the option shown. Current password Select and confirm the option shown. The deactivation of the password prompt does not affect the Web interface page or CTI applications that use a password prompt. As long as the user password is deactivated, you do not have access to user settings via the Web interface. In this way, no one can make calls or change your user settings unless they know your user password.

Predefined numbers from the dial plan can still be dialed when the phone is locked. The phone is locked. If an emergency number has been entered on the telephone by administrator, Emergency call will be offered on the display once you have acti- vated the phone lock.

Page Mobility Mobility Step by step Mobility Prerequisite: Your phone is configured to support mo- bility by administrator. Logon via a key If a sensor key is configured for Mobility. Press the "Mobility" sensor key. Logon via the context menu Mobile logon Select and confirm the option shown in the idle display Logoff via key If a program key is configured for Mobility.

Press the "Mobility" program key. Logon via the context menu Mobile logoff Select and confirm the option shown in the idle display context menu page Page Logging On At Different Telephones Mobility Step by step Logging on at different telephones An attempted login is rejected if the user is already logged on to another phone and "Logon with forced logoff" is disabled for the mobility user.

Logging on with forced logoff at a remote phone If the user is already logged on at another phone and the remote phone is busy, the logon is rejected. Page Logging On With Forced, Delayed Logoff At A Remote Phone Mobility Step by step Logging on with forced, delayed logoff at a remote phone If the remote phone is busy and your administrator en- abled "Forced logoff during call" with a set timeout, forced logoff does not occur until this timeout expires.

Logon via a key If a program key is configured for Mobility. On multi-line telephones, the full scope of Open- Scape Voice functions is only available for the pri- mary line. Anonymous calling is when your data is not transmitted.

The settings configured can be deacti- vated, however, for specific calls. Page Temporarily Activating Anonymous Calling For The Next Call OpenScape Voice functions Step by step Temporarily activating anonymous calling for the next call If your administrator activated caller ID transmission for your phone, you can deactivate this setting for the next call as follows: Lift the handset. Enter the code see the table of codes page Page Creating A List For Selective Calls OpenScape Voice functions Step by step Creating a list for selective calls For call acceptance You can create a list of the phone numbers from which you are willing to accept calls also known as a selection list.

Your administrator knows how long this list may be in the OpenScape Voice used on site in your facility. Page For Call Rejection OpenScape Voice functions Step by step For call rejection As for selective call acceptance, you can create a selec- tion list with the phone numbers of parties from whom you are not willing to accept calls. Page Anonymous Calls OpenScape Voice functions Step by step Anonymous calls Rejecting You can reject all calls from parties that activated a data protection feature for example, caller ID suppression to prevent their phone number from being transmitted.

In this case, you are not informed that a call was reject- Lift the handset. Page Using Abbreviated Dialing OpenScape Voice functions Step by step Using abbreviated dialing Abbreviated dialing gives you access to a central list of frequently dialed phone numbers. You can dial a specific phone number by simply entering a digit string.

As these are three-digit numbers, you can store up to phone numbers. Your administrator can incorporate multiple telephones in a hunt group. If your telephone is assigned to a hunt group, OpenScape Voice forwards calls for the members of your group in accordance with specific rules defined by your administrator. The system will stop looking for a free line in the hunt group chain after it reaches this line.

Activating Lift the handset. Page Reachability OpenScape Voice functions Step by step Reachability You can make either serial calls or simultaneous calls on several sites. Page Parallel Call OpenScape Voice functions Step by step is informed that the call is being routed to another sta- tion. The connection is established with the first phone that accepts the call.

If the call is not answered by any phone, it is forwarded to the configured forwarding destination on no reply or to a "rejection announcement". Prerequisite: You have already entered numbers in the parallel call list. Enter the code to activate or deactivate the parallel call see code table page Page Parking A Call OpenScape Voice functions Step by step Parking a call If you have answered a call for a colleague and cannot forward it to him, you can park the call.

Call park You are conducting the call. Let the other party know, e. Page Silent Monitoring OpenScape Voice functions Step by step Silent Monitoring If this function has been configured by administrator and enabled for the destination phone, you can join an active call of an internal station and listen in unnoticed muted or with the knowledge of the target station ac- tive.

You want to monitor a call but so that neither station notices. Use of these functions is conceivable for example between an executive and secretary or be- tween a doctor and receptionist. One-way Intercom with variable input of member number Lift the handset. Enter the code for One-way Intercom see code table page followed by the one or two-digit member number of the respective team member. Press the programmed sensor key. A connection to the team member is established immediately and your speakerphone function will be switched on.

The following two functions could be used alternatively if you have disabled the call journal page Page Picking Up Out-Of-Hours Calls OpenScape Voice functions Step by step Picking up out-of-hours calls If your switchboard is no longer attended after a certain time, an out-of-hours call function can be configured on one or more phones for this period.

For example, if you hear one of the phones that has an out-of-hours call function configured ringing when the office is closed, you can pick up the call early from your phone. Print this page as an overview.

Function Code Description Making anonymous calls off page Making anonymous calls on page Making anonymous calls temporarily on page Page Individual Phone Configuration Individual phone configuration Step by step Individual phone configuration Display Adjusting the display to a comfortable reading angle You can swivel the display unit.

Adjust the display unit so that you can clearly read the screen. Setting contrast The display has six contrast levels that you can set ac- cording to your light conditions. Page Adjusting The Brightness Individual phone configuration Step by step Adjusting the brightness The display has seven contrast levels that you can set according to your light conditions.

Page Backlight Time Individual phone configuration Step by step Backlight time You can have the background lighting switch off auto- matically after a time defined by you. Page Date And Time Individual phone configuration Step by step Date and time You can set the date and time display here if necessary.

Setting the time Press the key shown. Enter and confirm the difference between daylight and standard time in minutes. Automatic daylight saving time The Auto DST setting automatic time-update is pro- vided for information purposes and can only be changed by your administrator. Page Time Display Format Individual phone configuration Step by step Time display format z You can also configure this setting via the Web interface page Page Settings Individual phone configuration Step by step Settings Room character To ensure that the other party can hear you properly in speakerphone mode, you can adjust the phone to the room acoustics by choosing one of the following room character conditions: "Normal", "Echoing", "Muffled".

Page Individual phone configuration Step by step if nec. Enter and confirm the user password. Audio Select and confirm the option shown. Ringer file Select and confirm the option shown. Page Individual phone configuration Step by step Pattern sequence z You can also configure this setting via the Web interface page Prerequisite: You have choosen the "pattern" ringtone, page Page Individual phone configuration Step by step Country setting for speakerphone mode Enter the country setting you prefer for speakerphone mode here see page Page Tone And Indication With An Unsecured Voice Connection Individual phone configuration Step by step Tone and indication with an unsecured voice connection Use this option to activate an alerting tone that you hear when a secure voice connection with the party you are currently talking to ceases to be secure.

The message "Nonsecure connection" Page Key Click Individual phone configuration Step by step Key click You can configure whether a key click should be audible when a key is pressed.

You can also decide whether this should apply for all keys or only for the keys on the keypad. Page Setting The Language And Country Individual phone configuration Step by step Setting the language and country Selecting a language z You can also configure this setting via the Web interface page Page Individual phone configuration Step by step You may choose from the following languages: 1.

Bahasa Indonesia 2. Bahasa Malaysia 3. Brasileiro 4. In addition, it may be that your ISP may have a maximum size for emails to receive. If you have not received an email with the manual within fifteen minutes, it may be that you have a entered a wrong email address or that your ISP has set a maximum size to receive email that is smaller than the size of the manual.

Would you like to receive an email when new answers and questions are posted? Please enter your email address. Get this manual by email Other manuals of this product. Communication for the open minded. OpenS tage K e y Module OpenS tage Bezetlampen v eld Need help?

Post your question in this forum. Het toestel of uitbreidingsconsole nooit openen! Raadpleeg bij problemen de systeembeheerder. Gebruik uitsluitend originele Siemens-accessoires! Het gebruik van andere accessoires is gevaarlijk en heeft vervallen van garantie, productaansprakelijkheid en de CE-markering tot gevolg. Elektrische en elektronische producten mogen niet bij het huisvuil worden aangeboden, maar dienen naar de van overheidswege daartoe aangewezen inzamelpunten te worden gebracht.

De juiste manier van weggooien en afzonderlijke inzameling van uw oude apparaat helpt mogelijke negatieve consequenties voor het milieu en de menselijke gezondheid te voorkomen. Het is een eerste vereiste voor hergebruik en recycling van tweedehands elektrische en elektronische apparatuur. In landen buiten de Europese Unie kunnen daarvan afwijkende verordeningen voor het verwijderen van elektrische en elektronische apparatuur van toepassing zijn. Houd voor een goede geluidskwaliteit bij handsfree telefoneren het bereik voor de microfoon vrij voor rechts.

De optimale afstand voor handsfree telefoneren is 50 cm. Plaats het toestel niet in een ruimte met hoge stofontwikkeling; dit kan de levensduur van het toestel aanzienlijk verkorten. Stel het toestel niet bloot aan direct zonlicht of andere warmtebronnen. Hierdoor kunnen de elektronische componenten en de kunststof behuizing beschadigd raken. Gebruik het toestel niet in een omgeving waar sprake is van dampvorming bijv. Software-update Tijdens een software-update mag de telefoon niet worden losgekoppeld van de netadapter, de LAN-kabel of de telefoonlijn.

Plaats van het toestel. Documentatie op internet. Aansluitingen aan de onderzijde van het toestel. Netwerkaansluitingen beter gebruiken. OpenStage Key module OpenStage bezetlampenveld Vrij programmeerbare sensortoetsen. Oproep via hoorn aannemen. Oproep via luidspreker beantwoorden handsfree telefoneren. Omschakelen op handsfree telefoneren.

Naar de hoorn omschakelen. Meeluisteren in het vertrek tijdens het gesprek. Met opgenomen hoorn kiezen. Met opgelegde hoorn kiezen. Met snelkiestoetsen kiezen. Kiezen herhalen. Oproepen afwijzen. Tweede deelnemer opbellen ruggespraak.

Naar de wachtende gesprekspartner terugkeren makelen. Gesprek doorverbinden. Oproepen omleiden. Variabele oproepomleiding gebruiken. Omleiding na tijd CFNR gebruiken. Oproepomleiding bij toesteluitval CFSS. Terugbellen gebruiken. Terugbelopdracht opslaan. Terugbelopdracht aannemen. Oproep via headset beantwoorden. Oproep voor collega gericht overnemen. Via de luidspreker aangesproken worden. Gesprek overnemen van antwoordapparaat.

Oproeplijst gebruiken. Uit interne telefoonboek kiezen. LDAP-telefoonboek gebruiken. Met centrale verkorte kiesnummers kiezen. Kiezen met snelkiestoetsen. Collega via luidspreker direct aanspreken. Discreet gesprek met collega. Telefoonnummer toewijzen niet voor USA. Tijdens het gesprek. Tweede oproep aankloppen gebruiken. Telefoonnummer programmeren. Gesprek parkeren. Externe gesprekken in de wachtstand plaatsen.

Conferentie voeren. DTMF-kiezen toonkiezen ; Nakiezen. Gesprek opnemen. Gesprek na melding doorverbinden. Flash op de netlijn geven. Als u bestemmingen niet hebt kunnen bereiken. Aankloppen — zich kenbaar maken. Opschakelen — in een gesprek bijschakelen. Nachtstand gebruiken. Overzicht van de functies. Proceduretoets instellen.

Snelkiestoetsen instellen. Labels achteraf wijzigen. Sensortoetsprogrammering wissen. Nummerweergave bij het opgeroepen toestel onderdrukken. Ruimtebewaking babyfoon. Anonieme oproepers identificeren -"Vangen" niet voor USA. Toestel tegen misbruik blokkeren. Ander toestel beveiligen tegen telefoonmisbruik. Persoonlijke PIN-code opslaan. Afspraken opslaan. Aan een afspraak herinnerd worden. Info bericht zenden. Info opstellen en zenden. Ontvangen info bekijken en bewerken.

Antwoordtekst uit. Ander toestel gebruiken als uw eigen toestel. Functies voor een ander toestel activeren. Functies kiezen in het ISDN-net via codes keypad-kiezen. Schakelaar bedienen alleen bij HiPath Personenzoekinstallatie niet voor USA. Oproepen op lijntoetsen beantwoorden. Kiezen met de lijntoetsen. Gesprek op een lijntoets in de wachtstand plaatsen en terugnemen. Afwisselend telefoneren op meerdere lijnen.

MULAP conferentievrijgave. Oproep op lijntoetsen beantwoorden. Team-toestel snel kiezen. Bestaand gesprek doorverbinden. Oproep voor ander Team-toestel beantwoorden. Oproepen omleiden voor lijnen.

Oproepen direct naar chef omschakelen. Oproep voor collega in Team overnemen. Oproep bijschakelen. Oproepverdeling UCD. Oproepomleiding meenemen. Deur openen. Hoek van het display aanpassen aan de zitplaats. Contrast instellen.

Displays op Open Stage Key module instellen. Audio-eigenschappen instellen. Ontvangstvolume tijdens een gesprek wijzigen. Volume oproepsignaal wijzigen. Toon oproepsignaal wijzigen. Volume attentie-oproep wijzigen. Handsfree-functie aanpassen aan ruimte. Taal voor systeemfuncties. Aanspreekpartner bij problemen. Storingen verhelpen. Onderhoud van het toestel. De gewenste functies dienen afzonderlijk te worden vastgelegd bij het afsluiten van de overeenkomst.

In deze gebruiksaanwijzing vindt u een beschrijving van de OpenStage en zijn functies. De gebruiksaanwijzing bevat belangrijke informatie voor veilig en correct gebruik van de OpenStage. Volg deze instructies nauwkeurig op.

U voorkomt zo bedieningsfouten en kunt uw multifunctionele toestel in het netwerk optimaal gebruiken. Iedere persoon die de OpenStage installeert, bedient of programmeert, moet deze gebruiksaanwijzing lezen en de aanwijzingen opvolgen. Voor uw eigen veiligheid raden we u aan de paragraaf met de veiligheidsinstructies zorgvuldig door te nemen. Deze gebruiksaanwijzing is gebruikersvriendelijk opgebouwd.

Dit betekent dat u stap voor stap kennismaakt met de bediening van de OpenStage. Taken voor de beheerder worden beschreven in een apart handboek.

De beknopte gebruikershandleiding bevat een snelle en betrouwbare uitleg van veelgebruikte functies. Service De servicedienst van Siemens kan u alleen ondersteuning bieden bij problemen met of defecten aan het toestel zelf. Als u vragen hebt over het gebruik zal de leverancier of een netwerkbeheerder u graag verder helpen. Neem bij vragen over de telefoonaansluiting contact op met de netwerkaanbieder.

Bel bij problemen met of defecten aan het toestel het service-telefoonnummer van uw land. Elk ander gebruik wordt beschouwd als niet-correct gebruik. Informatie over het toesteltype De systeemgegevens van het toestel vindt u op het typeplaatje aan de onderzijde van het toestel.

Hierop worden de productnaam en het serienummer aangegeven. Eventuele vereisten voor het communicatieplatform krijgt u van het servicepersoneel.

Deze gegevens moet u altijd aangeven als u vanwege problemen of storingen contact opneemt met onze service-afdeling. De optimale afstand is ca. Om een zo goed mogelijke leesbaarheid van het display in te stellen, gaat u als volgt te werk: — Stel het display door het toestel te draaien en te kantelen zo af dat u zo recht mogelijk naar het display kijkt en tegelijkertijd lichtreflectie op het display wordt voorkomen. Dit betekent dat op uw toestel, in tegenstelling tot SingleLine-toestellen, door de servicetechnicus meerdere lijnen kunnen worden geprogrammeerd.

Elk van deze lijnen beschikt over een eigen telefoonnummer waarmee u kunt opbellen en oproepen aannemen. De bedieningsinterface van uw OpenStage 40 8 2 3 1 4 5 6 7 1 Met de hoorn kunt u telefoneren zoals u gewend bent.

Dat betekent dat u een pc rechtstreeks via de telefoon met het LAN kunt verbinden. Netwerk-switch OpenStage 40 PC Om de OpenStage 40 met een pc te verbinden hebt u slechts een normale netwerkkabel geen crossover-kabel nodig. Door deze manier van aansluiten bespaart u telkens een netwerkaansluiting op de gebruikte switch en hebt u bij de betreffende indeling minder netwerkkabels nodig of gebruikt u kortere aansluitingen.

Verdere technische uitleg, veiligheidsvoorschriften en aanwijzingen voor montage vindt u in de accessoirehandleiding. De OpenStage bezetlampenveld 40 is een aan de zijkant op het toestel te monteren uitbreidingsterminal, die u 90 verlichte, vrij programmeerbare sensortoetsen biedt.

U kunt maximaal 1 OpenStage bezetlampenveld 40 op uw OpenStage 40 aansluiten. Breng naam of functie aan binnen de witte vlakken van de passende stroken. Legt u de kant waar de tekst op staat in het betreffende toetsveld en doe de transparante afdekfolie eroverheen matte kant boven. Met deze besturingselementen kunt u de meeste functies van het toestel en de weergaven in het display bedienen: Bediening Functies bij het indrukken van de toets Toets c indrukken.

Toets a indrukken. Toets d indrukken. Toets b indrukken. Toets i indrukken. Door de sensortoets kort aan te raken, activeert u de geprogrammeerde functie, of start u het tot stand brengen van een verbinding met het opgeslagen telefoonnummer. De status van een functie kunt u aflezen aan de LED-weergave van de betreffende sensortoets.

De lijn is vrij. T knippert[1] De functie is actief. R brandt De functie is ingeschakeld. Betekenis snelkiestoets De lijn is bezet. Oproep op de lijn [1] Knipperende sensortoetsen worden in dit handboek, zonder rekening te houden met het knipperinterval, met dit symbool weergegeven. Het knipperinterval hoort bij bepaalde statussen, die op de betreffende plaatsen in het handboek gedetailleerd worden beschreven. Druk hiervoor meerdere keren op de cijfertoetsen. Voorbeeld: om een "h" in te voeren drukt u 2x op de toets 4 in het kiestoetsenbord.

Tijdens de invoer worden alle tekens weergegeven die met deze toets kunnen worden geschreven. Het gemarkeerde teken wordt na korte tijd in het invoerveld overgenomen. Als u in een alfanumeriek invoerveld een cijfer wilt invoeren, drukt u lang op de gewenste cijfertoets om de selectie van tekens te omzeilen.

De alfabetische opschriften van de kiestoetsen helpen u ook bij de invoer van Vanity-nummers telefoonnummers in de vorm van een naam; bijv. Kies de functies met de toetsen d en b. Bevestig met i. Rusttoestand Als er geen gesprekken worden gevoerd of instellingen worden uitgevoerd, bevindt uw OpenStage 40 zich in de ruststand. Statusbalk WO In het midden van het display verschijnt een logo, dat door de servicetechnicus kan worden ingesteld.

Het rechter gedeelte geeft het opschrift van de vrij programmeerbare sensortoetsen weer. Hier kunt u verschillende functies oproepen. De optie "Onbeantwoorde oproepen" verschijnt bijvoorbeeld alleen wanneer er daadwerkelijk vermeldingen aanwezig zijn.

Weergave bij het kiezen Voorbeeld: u hebt de hoorn opgepakt of op de luidsprekertoets gedrukt en u voert een telefoonnummer in. Annuleren Reeds ingevoerde cijfers met cursor Telefoonnummer kiezen Invoer afbreken 23 Page 24 Kennismaking met de OpenStage Weergave bij een bestaande verbinding Voorbeeld: u bent verbonden met een gesprekspartner. Symbolen voor verbindingsstatus Smith Michael Ruggespraak tel.

Veel gebruikte symbolen voor verbindingsstatus Symbool Betekenis De verbinding is actief. De verbinding wordt door u in de wachtstand gehouden bijv. De verbinding wordt door uw gesprekspartner in de wachtstand gehouden. HiPath Xpressions. Druk op de mailboxtoets O. Voicemailberichten Op een aangesloten voicemail-systeem, bijvoorbeeld Entry Voice Mail, worden binnengekomen berichten eveneens gesignaleerd door het oplichten van de toets "Mailbox".

Daarnaast verschijnt in het display een melding bijvoorbeeld bij Entry Voice Mail: "X nieuwe berichten". Volg bij het beluisteren van de spraakberichten de instructies op het display. Ook beantwoorde oproepen kunnen worden opgeslagen, hetzij handmatig door uzelf interne en externe oproepen of automatisch alleen externe oproepen, raadpleeg de servicetechnicus.

Uw toestel slaat maximaal 10 binnenkomende oproepen in volgorde van binnenkomst op. Elke oproep wordt voorzien van een tijdstempel. Op het display wordt de meest actuele, nog niet opgevraagde oproep uit de lijst als eerste weergegeven. Herhaalde oproepen van dezelfde beller worden niet steeds als een nieuwe vermelding opgenomen in de lijst; alleen de laatste tijdstempel en het totale aantal oproepen.

Bellers waarvoor geen ID wordt meegestuurd, kunnen niet worden opgenomen in de oproeplijsten. U ziet informatie over de beller en het tijdstip van de oproep. Voorbeeld: ID beller Peter bezet Zolang u zich in het menu bevindt, brandt de LED van de Menu-toets rood.

Voorbeeld: Service: bestemmingen g instellingen g verkort kiezen De menustructuur bestaat uit meerdere niveaus. Op de eerste regel wordt het geselecteerde menu in de menustructuur weergegeven, op de tweede regel de gekozen optie in dit menu. De pijl naast de vermelding betekent dat de betreffende vermelding nog meer opties heeft.

Oproep Er zijn drie mogelijkheden om het servicemenu van uw communicatiesysteem op te roepen: 1. Druk op de menutoets N, kies met de toets d of b een optie en bevestig met de toets i. Automatically forwarding calls The relevant service personnel can configure different call forwarding settings in the system for internal and external calls and activate these settings for your sta- tion.

Page Forwarding Calls For Other Stations Making Calls — Convenience Functions Step by step Forwarding calls for other stations You can save, activate, display and deactivate call for- warding for another phone, fax or PC station from your own phone. You must have the PIN of the other station or have "Call forwarding for other stations" Forwarding station No.? Enter the code for the call forwarding type you wish to set. Feature settings? Variable call forw.?

Enter the number of the other telephone. You can leave the hunt group at any time, for example, when you leave your workstation. When you are present, you can join it again. The available functions are offered while the sensor key is being programmed.

Saving a function to a sensor key Open the service menu page Prerequisite: You have programmed a sensor key with the function "Repdial" or "Direct station select" page Page Additional Repdial Key Functions Programming Sensor Keys Step by step Additional repdial key functions Prerequisite: You have defined a phone number for a repdial key and are still in the menu page Entering an automatic consultation call Enter Consult?

Add the destination number. Edit Label? Create Personal Label? Speed dial numbers are saved in the system. Your service personnel will provide you with the central speed dial directory, for example, in print form. Speed dial features? Select and confirm the option shown. Press the required speed dial key. To do this, you need to save the time you want the call to be made. You can do this for the next 24 hours. Prerequisite: Project numbers 1 - 5 are configured for certain projects and you have an account code project code for the project.

The display can show either call dura- tion or call charges. It can also be switched off. You can see whether the function is activated or deacti- vated from the corresponding icon in the status bar on the display page Internal callers hear the ring tone and the message "Do not disturb". External callers are redirected to the attendant console. If a caller at- tempts to contact you via a speaker call, the connection is established as a normal call.

However, it is essential that you do not replace your handset during this time. This also applies to telephones in networked HiPath systems, for example, at other company sites. Each key that is assigned the func- tion "line" is handled as a line.

This means up to six lines can be configured. This line can be reached in the usual manner via your public phone number. Incoming calls are signaled on this line. To avoid conflict between the individual multi-line phones, you can configure the functions "Do not disturb" Flashing — Incoming call on the line — Hold reminder is activated — The line is on "Hold".

Page Answering Calls With Line Keys Making Calls via Multiple Lines Step by step Answering calls with line keys If several calls arrive at the same time, you can answer calls as normal in the sequence in which they are of- fered.

However, you can also answer calls preferentially. Prerequisite: The relevant service personnel have de- fined the sequence in which incoming calls should be routed to line keys. If ringing call is deactivated, your telephone will no longer ring.

In- coming calls are then only signaled when the corre- sponding line key flashes. The relevant service personnel define whether a line should be automatically seized when the handset is lifted or speakerphone mode is ac- tivated, and which line this should be. Page Saved Number Redial For A Specific Line Making Calls via Multiple Lines Step by step Saved number redial for a specific line If this type of saved number redial is configured on your system, you can save a phone number for subsequent redial on a particular trunk page Responding to a callback request MatthewsCall N A callback request is displayed.

Page Identifying The Line Used Making Calls via Multiple Lines Step by step Identifying the line used If several lines are occupied at the same time, you can determine which one you are currently using for a call.

With a programmed sensor key Press the "Line in Use" programmable sensor key. Via the menu Open the service menu page The LED goes out. Entering a call on a line three-party confer- ence Prerequisite: A call is in progress on one of the lines. The line key LED lights up. More features? Privacy off? Other parties can now join the call. Blocking other parties from joining a call If your phone is not already set to block other parties from joining, you can make this setting manually.

Your call partner is not informed that a "witness" Briefly press the line key you are currently using, Hold? Page Accepting A Specific Held Line Making Calls via Multiple Lines Step by step Accepting a specific held line A colleague in an open-plan office has parked a call on a line key and requests that you accept the call. You do not have access to this line. Page Ring Transfer Making Calls via Multiple Lines Step by step Ring transfer If you temporarily leave your workstation or do not wish to be disturbed, you can transfer incoming calls to your line to another destination.

Accepting calls for the executive phone when already on a call You are conducting a call. Page Transferring Calls Directly To The Executive Phone Making Calls in an Executive-Secretary Team Step by step Transferring calls directly to the exec- utive phone When the secretary is out of the office, calls for the ex- ecutive can be transferred directly to the executive phone. This transfer can be made on the secretary phone or on the executive phone. A "Group Park" sensor key is programmed on the first and second executive phones.

Parking a call on the first phone: Press the "Group Park" Page Using Signal Call Making Calls in an Executive-Secretary Team Step by step Using signal call If a "Buzz" programmed sensor key is configured on your executive phone, you can press a key to send a sig- nal call to a specific destination phone e.

Adjust the display unit so that you can clearly read the screen. Illuminated display During operation and when entering a number, the dis- play automatically lights up. Page Audio Settings Individual Phone Configuration Step by step Audio settings Optimize the audio settings on your OpenStage for your environment and according to your personal require- ments. Adjusting the ring volume Press one of the keys in idle mode page 19 or while a call is in progress.

Pressing one of the keys in idle mode page The following may be checked by service personnel To set up an ONS group, contact your service personnel. Handset not replaced.